Gestão de Custos na Construção: Dicas para Otimizar Seus Projetos

A gestão de custos na construção civil é um dos fatores determinantes para o sucesso de qualquer empreendimento. Afinal, saber controlar os gastos ao longo de todas as fases do projeto não apenas garante a viabilidade econômica da obra, mas também evita possíveis desperdícios, atrasos e retrabalhos.

Dicas de práticas financeiras para adotar em projetos

Falando em controlar gastos, a seguir iremos revelar algumas práticas financeiras bem úteis para se adotar nesse ramo:

• Planejamento financeiro
  Antes mesmo de iniciar a execução, é essencial dedicar tempo à elaboração de um planejamento financeiro robusto. O orçamento detalhado precisa considerar todos os custos diretos e indiretos, desde insumos, mão de obra, equipamentos e encargos até licenças, taxas e despesas administrativas, de forma a tornar possível prever com o máximo de precisão todos os recursos necessários para evitar surpresas ao longo do caminho.
  Esse planejamento, quando feito com base em dados confiáveis, permite que a empresa tome decisões embasadas, identifique oportunidades de economia e antecipe riscos.
• Cronograma físico-financeiro
  Fazer um cronograma físico-financeiro é outra prática essencial para alinhar a execução do projeto com a liberação de recursos. Com ele bem estruturado,  o fluxo das atividades torna-se contínuo e a paralisação da obra por falta de verba é evitada. 
  Além do mais, o cronograma ajuda a evitar custos adicionais decorrentes de atrasos, como multas contratuais, gastos com horas extras e aumento de preços de materiais.
• Orçamento executivo
  Já o orçamento executivo é a versão definitiva e mais detalhada do orçamento da obra. Ele serve como guia para a contratação dos serviços e aquisição de materiais, sendo o parâmetro principal no controle de custos.Somando a isso, o seu detalhamento permite a identificação de desvios em tempo real, possibilitando a adoção de ações corretivas antes que os impactos se tornem irreversíveis.
• Auditorias internas periódicas
  Realizar auditorias internas durante o andamento da obra é mais uma forma eficaz de garantir que os processos financeiros estejam sendo executados conforme o planejado.
  Essas auditorias não devem se restringir apenas ao final do projeto, mas ocorrer em ciclos regulares para revisar contratos, verificar conformidade de notas fiscais, conferir medições, pagamentos, tributos recolhidos e uso de materiais.
• Negociação estratégica com fornecedores
  A negociação com fornecedores deve sempre ser encarada como um pilar da gestão de custos e não como uma etapa puramente operacional.
  Ter uma política estruturada de compras, com pesquisa contínua de preços, avaliação de desempenho de fornecedores e análise de contratos, permite obter condições comerciais mais vantajosas, além de fortalecer o relacionamento com parceiros confiáveis, o que é essencial para garantir entregas pontuais e com qualidade.
• Reserva técnica e contingenciamento financeiro
  Por fim, estabelecer uma reserva financeira específica para emergências ou mudanças inevitáveis no escopo do projeto é uma tarefa indispensável. Mesmo com um planejamento preciso, imprevistos ocorrem, e a ausência de um fundo de contingência pode comprometer todo o orçamento.
  Ressaltando que a reserva deve ser calculada de acordo com o grau de complexidade da obra, histórico de riscos, prazos e variáveis externas que possam impactar custos.

Tecnologias que impulsionam o controle de gastos na construção

O uso de tecnologias específicas para a construção civil tem revolucionado a maneira como os custos são monitorados e controlados. Alguns dos softwares que mais merecem destaque são:

• Plataformas de Business Intelligence (BI)
  Ferramentas de Business Intelligence transformam dados brutos em informações valiosas e visualmente acessíveis. Com elas, é possível criar painéis dinâmicos que mostram em tempo real os principais indicadores financeiros da obra, como gasto acumulado, desvio orçamentário por centro de custo, andamento físico comparado ao financeiro, entre outros.
• Building Information Modeling (BIM)
  Trata-se de uma plataforma colaborativa que integra todas as disciplinas envolvidas no projeto (arquitetura, estrutura, elétrica, hidráulica, entre outras) em um único modelo digital. Algo que facilita elaborar simulações orçamentárias precisas, compatibilizar projetos antes do início da obra, calcular volumes ou quantitativos com maior acuracidade e prever interferências que possam gerar gastos adicionais.
• ERP (Enterprise Resource Planning)
  Para finalizar, temos os sistemas de ERP voltados para o setor da construção que permitem centralizar todas as informações financeiras, operacionais e administrativas em uma única plataforma.
  Por meio deles, torna-se bem mais simples acompanhar em tempo real o fluxo de caixa da obra, controlar pagamentos e recebimentos, monitorar o consumo de materiais e garantir que os custos estejam alinhados ao previsto.

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Pertencente ao ecossistema PSA, a Contabilize+ nasceu em 2024 como uma visão empreendedora dos sócios Marllos Kratka e Euler Crosara, que tinham o propósito de transformar a contabilidade voltada à construção civil, unindo conhecimento técnico avançado a uma compreensão aprofundada das particularidades do setor. 
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