Balancete Contábil: tudo o que você precisa saber para interpretar corretamente 

O balancete de verificação é um relatório contábil que apresenta os saldos de todas as contas da empresa em um determinado período, tanto os saldos devedores quanto os credores. Sua principal função é verificar a correção dos lançamentos contábeis, identificar possíveis erros e oferecer suporte para a elaboração de outros relatórios, como o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício (DRE). 

A correta elaboração do balancete é fundamental para a contabilidade empresarial, pois permite ao gestor acompanhar os efeitos da sua administração, orientando a tomada de decisões e sustentando a construção de outros demonstrativos contábeis. 

Qual é o papel da contabilidade na construção civil? 

Mais do que lidar com burocracias e números, a contabilidade exerce uma função estratégica na Construção Civil. Entre as principais contribuições estão: 

• Escolha do regime tributário mais adequado: A contabilidade orienta sobre o regime tributário mais vantajoso para construtoras e incorporadoras, evitando problemas fiscais e reduzindo custos desnecessários. 
• Definição de modelos de contratação: As obras envolvem diversos profissionais, e a contabilidade contribui na estruturação de modelos contratuais adequados, conforme o perfil do trabalho e as necessidades do projeto, minimizando riscos trabalhistas. 
• Controle de custos e análise financeira: Uma contabilidade bem estruturada oferece uma visão ampla dos custos, permitindo maior controle financeiro da obra e assegurando a preservação da lucratividade. 

Como funciona um balancete? 

Para analisar um balancete, é essencial compreender sua estrutura e o significado de cada linha do relatório. Em geral, o balancete pode apresentar: 

• Saldos iniciais das contas, com os respectivos movimentos (débitos ou créditos). 
• Saldos finais das contas, numa versão mais simplificada. 

Estrutura do balancete: 

• Ativo: inclui os bens e direitos da empresa, como dinheiro em caixa, estoques, equipamentos e imóveis, tudo que mantém a operação funcionando. Contas como depreciação e amortização aparecem como retificadoras do ativo, pois reduzem o valor contábil desses bens, refletindo o desgaste pelo uso. 
• Passivo: contempla as obrigações da empresa, como contas a pagar, salários, impostos (ICMS, ISS, entre outros) e dívidas com fornecedores. 

Cada balancete terá pequenas variações dependendo do regime tributário e da estrutura operacional da empresa, mas a essência permanece a mesma: apresentar um panorama fiel da posição patrimonial e financeira. 

Quais são os tipos de balancete? 

Existem quatro tipos principais de balancete: 

1. Balancete sintético 
   Apresenta apenas os saldos finais das principais contas patrimoniais, oferecendo uma visão resumida da situação contábil. 
2. Balancete analítico
   Inclui o máximo de detalhes sobre todas as contas, movimentações e valores. É mais extenso e oferece uma visão aprofundada das finanças. 
3. Balancete de verificação inicial
   Realizado com base nas primeiras apurações contábeis, considera contas patrimoniais (ativos, passivos e patrimônio líquido) e contas de resultado (receitas e despesas) no início do período. Serve de base para ajustes e elaboração do balancete final. 
4. Balancete de verificação final
   Apresenta apenas as contas patrimoniais, refletindo o resultado final após todas as movimentações do período. Indica a posição patrimonial consolidada, incluindo ativos, passivos, patrimônio líquido e o resultado (lucro ou prejuízo). 

Características qualitativas da informação contábil 

As decisões organizacionais se tornam cada vez mais complexas, acompanhando a evolução do conhecimento administrativo e do avanço tecnológico. A Contabilidade estuda o patrimônio, aplicando métodos para coletar, registrar, acumular, resumir e analisar os fatos que afetam a situação patrimonial das pessoas físicas ou jurídicas.  

A relevância da informação contábil 

A informação contábil relevante é aquela capaz de influenciar as decisões dos gestores, reunindo três características fundamentais: 

• Valor preditivo: ajuda os usuários a prever eventos futuros, orientando a gestão. 

• Valor de feedback: permite avaliar decisões passadas, identificando acertos e erros para realizar ajustes. 

• Oportunidade: a informação precisa estar disponível no momento certo, antes que perca sua utilidade para influenciar decisões. 

Sem informações contábeis precisas, a empresa perde a capacidade de: 

• Conhecer sua lucratividade e situação financeira; 

• Reduzir custos controláveis; 

• Definir políticas de preços adequadas às condições do mercado. 

Portanto, compreender, interpretar e utilizar relatórios contábeis é essencial para alcançar a eficácia empresarial. 

Como elaborar e analisar um balancete: 4 passos essenciais 

Além das boas práticas, existe um atalho que permite otimizar o processo e reduzir a margem de erro, como veremos adiante. Mas, inicialmente, siga estes 4 passos fundamentais: 

1. Defina o período do balancete
   Escolha a abrangência: mensal, trimestral ou anual. A melhor periodicidade depende das necessidades de cada empresa. O mais importante é garantir que o balancete seja elaborado com precisão e no prazo adequado. 
2. Selecione as movimentações a incluir
   Você pode optar por um balancete mais enxuto ou por um relatório mais detalhado. A escolha dependerá do tempo disponível para elaboração e do nível de detalhamento exigido para o controle interno. 
3. Organize os dados que alimentarão o balancete 
   Esta é a etapa mais crítica: reunir informações corretas e atualizadas. O uso de métodos manuais ou planilhas improvisadas aumenta o risco de erro. Atenção: não inclua informações de períodos anteriores, para evitar distorções nos resultados.4. Crie uma tabela e insira os dados 

Monte a tabela, preferencialmente em uma plataforma online, para facilitar o acesso e o compartilhamento. Depois, analise os dados inseridos para extrair insights relevantes. 

Como eliminar os passos 3 e 4 e reduzir erros? 

Embora os 4 passos garantam a elaboração de um balancete preciso, existe uma alternativa ainda mais eficiente: adotar um sistema de gestão integrada (ERP) como o Sienge. Esse sistema, com módulo específico para contabilidade na Construção Civil, automatiza e simplifica tarefas como: 

• Elaboração de balancetes; 

• Controle de movimentações financeiras; 

• Geração de relatórios contábeis. 

Assim, você economiza tempo, reduz a possibilidade de erros manuais e conta com informações mais confiáveis para tomar decisões estratégicas. 

Conclusão: conte com a Contabilize+ para sua gestão contábil 

Independentemente do porte da sua empresa, a contabilidade é uma área que exige extrema atenção, e isso é ainda mais verdadeiro no setor da Construção Civil, onde a complexidade das operações é significativamente maior. 

São múltiplos canteiros de obras, diversidade de profissionais, ampla rede de fornecedores e uma série de particularidades tributárias que tornam a gestão contábil um verdadeiro desafio. Por isso, manter o controle rigoroso das contas é fundamental para evitar erros, reduzir riscos e garantir a conformidade com as exigências legais, especialmente em um setor que recebe atenção redobrada dos órgãos fiscalizadores. 

Na Contabilize+, acreditamos em processos bem estruturados e o suporte de profissionais especializados. Se você ficou com alguma dúvida ou precisa de apoio para estruturar a contabilidade da sua construtora ou incorporadora, entre em contato conosco. Será um prazer ajudar sua empresa a crescer de forma segura e eficiente!